Am 21. April nahm unser Geschäftsführer am Peppol Day Finland 2026 teil, bei dem eine zentrale Botschaft hervorstach: Peppol entwickelt sich rasch über die E-Rechnung hinaus zu einem globalen Standard für digitale Geschäftskommunikation.

Das zentrale Motto der Veranstaltung — „Unlocking Global Trade Efficiency with Peppol“ — spiegelt einen breiteren Wandel wider, der in ganz Europa und darüber hinaus stattfindet. Peppol geht es nicht mehr nur um Rechnungen. Es wird zu einer gemeinsamen digitalen Sprache, die Unternehmen, Systeme und Regierungen verbindet.

Eine neue Rolle für Peppol im globalen Handel

Die Konferenz begann mit einer kraftvollen Aussage:

„Verbindung zwischen Ländern, zwischen Unternehmen. Standards teilen, Fortschritt teilen.“

Dies erfasst die Richtung des gesamten Ökosystems. Peppol positioniert sich nun als Rahmenwerk, das nicht nur die Rechnungsstellung, sondern auch Bestellung, Logistik und Berichterstattung innerhalb eines einzigen interoperablen Netzwerks ermöglicht.

Finnland: Eine führende digitale Volkswirtschaft

Finnland setzt weiterhin den Maßstab für die Reife der E-Rechnung:

• Über 25 Jahre Erfahrung mit E-Rechnungen
• Mehr als 90 % Einführungsrate
• Rund 325 Millionen jährlich verarbeitete Rechnungen

Das Land stellt nun vollständig auf Peppol um und löst nationale Formate wie Finvoice und TEAPPSXML ab. Die finnische Peppol-Behörde betonte eine klare Strategie: Keine neuen länderspezifischen Lösungen schaffen, wenn internationale Standards bereits existieren.

Peppol gilt nun als Teil der kritischen Infrastruktur Finnlands, und die Regierung erweitert aktiv dessen Nutzung. Seit April 2024 wurde Advanced Ordering eingeführt, mit dem Ziel, die Anzahl der E-Bestellungen jährlich zu verdoppeln.

Niederlande: Organisches Wachstum im großen Maßstab

Die Niederlande bieten ein starkes Beispiel für marktorientierte Einführung:

• 50 % aller B2B-Rechnungen werden bereits über Peppol versendet
• Über 11.000 Teilnehmer
• 55 aktive Dienstleister
• Netzwerkwachstum von +21 %

Ihr Erfolg basiert auf der Zusammenarbeit zwischen Dienstleistern, nationalen Behörden und Softwareanbietern. Sicherheitsrahmenwerke wie eIDAS und NIS2 gewährleisten Vertrauen und Compliance im gesamten Netzwerk.

ViDA und Echtzeit-Berichterstattung

Die bevorstehende Initiative „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“ (ViDA) wird die Landschaft erheblich verändern:

• Verpflichtende digitale Echtzeit-Berichterstattung (DRR)
• Stichtag: 1. Juli 2030

Dies erfordert die nahezu Echtzeit-Übermittlung von Rechnungsdaten an die Steuerbehörden. Selbst fortschrittliche Märkte wie Finnland halten den Zeitplan für ambitioniert.

Für Unternehmen ist die zentrale Anforderung klar: ein reibungsloser Übergang ohne technische Barrieren.

Deutschland: Vorbereitung auf XRechnung 4.0

Deutschland durchläuft umfassende technische Änderungen im Einklang mit europäischen Standards:

• EN 16931-1:2026 genehmigt und voraussichtlich Mitte 2026 verfügbar
• XRechnung 4.0 geplant für Ende 2026

Wichtige Aktualisierungen umfassen:

• Entfernung der strengen Beschränkung 1 Bestellung → 1 Rechnung
• Einführung branchenspezifischer Erweiterungen
• Integration von XML-Anhängen in das Kernmodell
• Angleichung an Echtzeit-Berichterstattung (ViDA)
• Umstellung auf neue Syntaxformate (UBL 2.5 und CII D25A)

Diese Änderungen erfordern erhebliche Aktualisierungen seitens der Dienstleister und Softwaresysteme.

Über die Rechnungsstellung hinaus: Der vollständige Dokumentenfluss

Einer der wichtigsten Erkenntnisse der Veranstaltung ist die Erweiterung von Peppol über die Rechnungsstellung hinaus.

Der zukünftige Dokumentenfluss wird voraussichtlich wie folgt aussehen:

Katalog → Bestellung → Bestellbestätigung → Versandavis → Frachtbrief → Rechnung

Dieser durchgängige Ansatz ermöglicht die vollständige Digitalisierung des Beschaffungs- und Lieferkettenprozesses.

Globale Expansion: Zusammenarbeit mit Japan

Die Einführung von Peppol beschränkt sich nicht mehr auf Europa.

Japan ist 2024 dem Netzwerk beigetreten und macht bereits rasche Fortschritte. Während viele Organisationen derzeit Rechnungen über Peppol empfangen, entwickeln sich die Ausgangsprozesse noch weiter, mit einem Übergang von PDF-basierten Workflows zum vollständig strukturierten Datenaustausch.

Was das für Unternehmen bedeutet

Der Peppol Day Finland hat deutlich gezeigt, dass sich die Rolle von Access Points erweitert.

Es geht nicht mehr nur um das Versenden von Rechnungen. Unternehmen benötigen Lösungen, die Folgendes unterstützen:

• Mehrere Dokumententypen entlang der Lieferkette
• Compliance mit sich entwickelnden Vorschriften
• Grenzüberschreitende Interoperabilität
• Sicherer und skalierbarer Datenaustausch

Fazit

Peppol wird zum Rückgrat des digitalen Handels.

Mit beschleunigter Einführung und dem Inkrafttreten von Vorschriften wie ViDA müssen Unternehmen bereit sein, in einer vollständig digitalen, standardisierten Umgebung zu operieren.

Für Unternehmen, die einen Access Point nutzen, ist dies eine strategische Chance — nicht nur, um compliant zu bleiben, sondern um ihren gesamten Dokumentenaustauschprozess zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten.